2.点击“新增资产”
3.选择入账类别：家具用具装具、仪器设备、低值品
4. 填写资产入账信息
特殊字段填写说明：
(1)教育部分类号填写，按图中①②③④步骤操作
(2)填写“价值”字段，在“价值”栏输入发票总金额，“数量”栏输入资产数量, “单价”自动计算出来。注：“价值”字段，增值税专用发票填写不含税总价，其他发票填写含税总价。
(3)填写保管部门和保管人。例如：输入“材料”，系统自动提示“1/1材料科学与工程学院”条目后，选中该条目。
（4）“出厂编号”字段填写。如设备数量为1，直接在“出厂编号”后的空白框中填写，如数量不为1，则需如下操作：
①下载：出厂编号填写模板，在表中“出厂编号”一栏填写出厂编号
②点击“出厂编号”字段右侧的“>”
③点击“导入”按钮
④导入输入了出厂编号的“出厂编号填写模板”文件
⑤将出厂编号数据导入系统中
（5）“报账分类”字段填写
电脑、打印机、扫描仪等一般通用设备选择“通用设备”报账分类，其他专用实验器材选择“专用设备”报账分类。
7.经费卡片号的选择
8.上传设备、发票照片。可多次点击“上传附件”，上传多个附件材料，如发票照片、设备照片等。发票照片、设备照片为必上传项目
9.点击“保存”按钮，保存该资产的入账信息。
如按要求填写完所有信息，则会提示保存成功，否则会提示错误的填写项目
10.提交入账申请。点击绿色“√”，提价申请
（二）如保管人与经办人不是同一人，则需保管人首先同意该资产列其名下
点击待确认的资产的“编号”
点击“确认”按钮
继续点击“确认”按钮
（三）保管人单位设备秘书审核
点击 “学院审核”后，点击待审核资产的”申请号”
然后，点击”审核”按钮
在“审核意见”中填写“同意”或者“不同意”等审核意见，如同意，则点击审核通过，如不同意，则点击“驳回”。
（四）经办人财务报账（一次性付款）
资产经过单位设备秘书、资实处审核后，进入“财务报账”状态
点击”财务报账”按钮，然后点击
勾选待报账资产后，再点“下一步”。
如在成都校区计财务处入账，则选择“资产入账”窗口，如在峨眉校区财务处入账，则选择“峨眉资产”窗口。然后点击下一步。
在支付窗口界面，主要有支票、转账汇款、冲往来核销、转卡、公务卡还款五种方式，常用的方式为转账汇款和公务卡还款方式。
转账汇款方式的填写
公务卡还款方式的填写
填好相关付款信息后，点击“确认“按钮，最后点击“确认转预约”按钮，资产信息和报账信息传输到财务预约报账系统中。
（五）经办人财务报账（分期付款）
分期付款与一次性付款办理程序的区别：分期付款需办理分期付款申请
1、点击分期付款申请
2、选择待分期付款资产项目
3、选择支付卡片号和首期金额
4、待资实处管理员审核后，就可以进行财务报账操作，选择“分期支付入账”
5、后续操作比照一次性支付“入账”办理
